Dar din pacate, multi dintre cei care folosesc email-ul nu au bunul simt de a se semna dupa ce au scris un mail. O situatie care am intalnit-o si la unele firme, ceea ce este un lucru foarte neplacut. Email-ul reprezinta comunicare si mi se pare normal si firesc ca in momentul cand schimb mail-uri cu o persoana sa am posibilitatea de a contacta persoana respectiva si prin alte metode decat email.

La ora actuala toti clientii de email iti permit sa atasezi o semnatura, indiferent de forma pe care vrei sa o folosesti – vcard, fisier html. Dar nu toata lumea foloseste clienti de email, dar si serviciile online de email – yahoo, gmail – permit nativ acest lucru. Asa ca este foarte simplu sa iti creezi propia semnatura, ca sa numai vorbim de exista unor mici programele care iti permit sa faci acest lucru.

Cele mai simple semnaturi sunt cele care contin, numele complet, un numar de telefon si eventual un site web (blog), asta daca ai asa ceva. Una dintre cele mai simple semnaturi ale mele contine numele meu complet, numerele mele de telefon, adresa de email in clar – (asta ca nu fortez persoana caruia ii trimit un email sa stea sa caute adresa mea), adresa acestui blog si inca 2 texte.

Primul text este ceva de genul:

Please consider your environmental responsibility before printing this e-mail.

eu zic ca este destul de explicti acest mesaj. Aproapte indiferent de importanta email-ului e mai bine sa ramana in versiunea electronica si in plus este eco friendly. Chiar daca-l printam, mai devreme sau mai tarziu acea hartie o sa fie aruncata la gunoi.

Al doilea text este ceva mai complex. El face referire la situatiile accidentale cand un email ajunge la o alta persoana, caruia nu ii era destinat -  e posibil, se mai intampla, cu toti avem momente de neatentie sau clipe cand mai gresim cand tastam o adresa de email.

Tu, consideri importanta semnatura in email? Te semnezi la sfarsitul fiecarui email?